钻石客服2011金钻版(终身全能版)推广期间惊喜最低价288元,推广期过后将恢复888元。立即定购终身授权
软件教程及使用详情请单击:http://www.oaxueyuan.com/zskf.html
淘宝店客服使用本软件
聊天工作量锐减
软件内置强大的人工智能引擎
对顾客的提问给出合理的答案
对顾客的大部分问题
双击回复免打字
辅助模式下,软件弹出一个参考答案窗口
双击满意的答案,即可回复买家
软件使用”导购菜单”引导
顾客自助购物
店家可为每个商品制作导购菜单
软件依据菜单引导顾客购物
客服人员下班,顾客也不会被冷落
24小时自动客服
软件有自动聊天功能
帮您全天候看店
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以下仅为文字简介,图文教程请单击以下链接https://www.argb.net/zskf.html
钻石客服2011金钻版(终身全能版)推广期间惊喜最低价288元
推广期过后将恢复888元。立即定购终身授权
使用必看
1.请保证你的旺旺为【卖家版】,且版本号不低于6.50.21T。(下载最新版旺旺)
2.软件只支持旺旺的【客服工作台】,请您务必将旺旺设置成使用客服工作台。设置方法如下:
如下图所示,打开旺旺菜单,点【系统设置】,在系统设置窗口中点【客服设置】,再点下一级的【客服设置】,将右侧的【启用客服工作台模式】打勾,最后点击【确定】按钮。
注意:如果聊天窗口是打开的,设置时会提醒先关闭聊天窗口,这时要先关闭聊天窗口,否则无法设置成功。
3.每个旺旺账号都可免费试用8天,期满后需购买许可,才能继续使用。
安装
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下载好安装包后,双击即可启动安装。软件运行在微软的.Net 框架上,若您的系统还没有安装该框架,则安装向导会提示您先装框架,请务必接受,否则无法安装本程序。框架安装过程较慢,约5~10分钟,请朋友们耐心。
如何运行软件
托盘菜单
右击托盘上的钻石客服图标,即可弹出托盘菜单,程序所有的功能都在这里控制。 钻石客服会自动检测出电脑上登录的旺旺账号,上图中我们的电脑登录了两个旺旺账号—“thelast_:技术1”和”thelast_:售后1″。每个旺旺账号可以【单独】设置下列三种【工作模式】:
1.聊天辅助:软件在对应的旺旺客服工作台右侧和下侧添加辅助窗口,可大幅提升客服人员的工作效率。
2.菜单导购:软件完全控制对应的旺旺账号,全自动回复顾客的所有问题,该模式对应的旺旺账号即【机器人】。
3.不影响:软件不会影响该旺旺账号,既不添加辅助窗口,也不自动导购。
聊天辅助模式
分类短语可集中在【分类短语库】中编辑
查看辅助模式节省的工作量
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【程序输入占比】功能统计了聊天辅助模式下,由软件辅助输入的字数,占总输入的字数的百分比,让您了解程序为您节省的工作量。分类短语设置的越合理,程序输入占比越高;软件的智能越高,给出的参考答案越准确,程序输入占比越高。软件的智能取决于自学到的知识量,详情后面有讲。
聊天辅助模式的自动回复功能
聊天辅助模式下,通过设置,还可以 自动回复 一些常见的问题,如下图所示:
设置好自动回复后,若顾客的问题与自动回复中设置的问题相同,则软件会以迅雷不及掩耳的速度回复相应的答案。
转给机器人功能
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店铺做活动时,顾客激增,此时可将无暇接待的顾客转给机器人。如下图所示:
机器人:工作在菜单导购模式的【旺旺账号】,完全由程序控制,使用导购菜单全自动的引导顾客购物,这样的旺旺账号即【机器人】。
点转给机器人按钮,可将当前顾客转给机器人。若顾客退出机器人导购,机器人会将该顾客转发回来。机器人客服可以运行在任意一台电脑上。
启动钻石客服后,第一次点击【转给机器人】按钮时,程序会提示输入机器人旺旺账号,如下图所示。这个账号必需是同一店铺的E客服子账号。之后点击【转给机器人】时,会直接转给第一次设置的机器人。
若要更改机器人,请【右击】转给机器人按钮,点击【设置导购机器人】按钮,则可更新导购机器人。
可以查看被转给机器人的顾客
顾客备注功能
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可为每个顾客写备注。如下图所示:
顾客备注区位于聊天辅助窗口的左下角,用于输入、显示顾客备注,如下图所示。
若有多人写了备注,则优先显示当前旺旺账号所做的备注,若没有,则显示时间最新的备注。直接在该栏中输入顾客备注,程序即可自动更新、保存备注。注意: 1.备注输入的字数不能超过100字,超过的部分会被忽略。 2.若没有顾客接入时,备注区的标题文字只为显示“备注:”,此时无法输入备注。
选中托盘菜单【客服管理】–>【顾客备注】,即可打开顾客备注管理器,可对管理顾客备注,如导入导出。
有终身许可的用户,本软件可以自动在E客服子账号间同步顾客备注,同步间隔为每10分钟一次,比如【thelast_:售后1】对顾客X做了一个备注,10分钟后,在另一台电脑工作的同一店铺的E客服账号【thelast_:技术1】也碰到了顾客X,这时【技术1】就能看到【售后1】对X所做的备注。非终身版用户没有自动同步功能,只能看到本电脑保存的顾客备注,若要看到其它电脑的备注,则需要从其它电脑导出顾客备注,然后导入到本电脑。
软件的自学功能
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软件会自学用户与顾客的对话,将来碰到类似问题时,会在参考答案栏中给出之前回复的答案。自学的时间越长,给出的参考答案就越好。若给软件导入一年的旺旺聊天记录,则相当于软件自学了一年的对话,瞬间达到实用的智能。导入的聊天记录越多越好,可以导入您自己以及同事的聊天记录。
导入旺旺聊天记录
导入旺旺聊天记录用于加速程序的自学过程,若您导入了最近3个月的记录,那就相当于程序已经自学了1个月,基本可达到的实用的智能。
从旺旺导入聊天记录分两大步骤,首先要从旺旺中导出文本(txt)格式的聊天记录,然后该记录文件导入到钻石客服中,具体过程如下。
一、从旺旺中导出聊天记录(文本格式)
1.点击“旺旺”的聊天记录按钮
2.点击“消息管理器”的“导出”按钮
3.设置导出记录的“开始时间”,若您不知道开始时间设为何时,请将其设为2000年1月1号。“结束时间”不用去改。
4.点击“确定”按钮
5.1保存类型选“TXT File(*.txt)”。
5.2点“桌面”将文件保存在“桌面”上,以便于查找。
5.3点击“保存”按钮,保存聊天记录。
二、在“钻石客服”中导入“旺旺”聊天记录。
1.运行“钻石客服”
2.点击菜单项【客服管理】–>【导入旺旺聊天记录】,弹出【导入旺旺聊天记录】窗口
2.点击“打开聊天记录文件”按钮
3.选择聊天记录文件,打开。
4.钻石客服即可开始导入聊天记录。
5.可以在托盘菜单【客服管理】–>【自学短语】中查看自学到的短语(包括从旺旺聊天记录文件导入的短语,和聊天过程中实时学到的短语)
注意
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1.同一个文件不要导入多次。多次导入一条短语将使用该短语变得【更重要】,但这不是实际情况,会对程序的智能造成损害。上图的【自学短语库】点全部删除即可清空自学短语库(慎用!),会使程序忘记所有的自学短语。
2.为了保证查询速度和减少内存占用量,自学短语库最多只保存一万条自学短语,若超过一万条则自动削减为五千条。你不必担心削减短语会减弱程序智能,因为被销去的都是【最没用】的短语。您可能会问,比如我的聊天记录文件中包含五万条短语,那跟导入一万条短语的效果是一样的吗?不一样的,导入多的更好。比如记录中有这样的问答,顾客问“在吗?”,你答“您好”,后来别的顾客又问“有人吗?”,你答“您好”,你的答案“您好”就是被软件学习的“自学短语”,而这条自学短语对应的触发规则是“在吗?”和“有人吗”这两个问题包含的关键字的叠加,你导入的记录越多,那么出现“您好”这个答案的次数也可能越多,那么它对应的问题的关键字就叠加得越丰富,使得在使用时更智能。
可以查看软件自学到的知识。
导入旺旺聊天记录
除了自学聊天内容,软件还可以导入旺旺的历史聊天记录,立刻充实自学短语库。自学短语库越充实,软件提供的参考答案就越实用。如何导入旺旺聊天记录
菜单导购模式
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菜单导购是一种由软件全自动看店的功能。工作于菜单导购模式的旺旺账号,则一旦接到顾客问题,就会发送菜单给顾客,引导顾客购物。
如何启用菜单导购模式
1.启动旺旺,登录相应的旺旺账号。等待10秒钟左右,钻石客服即能检测出所登录的旺旺账号,在托盘菜单中可以看到相应的菜单项。如下例中我们启动了【thelast_:售后1】和【瑞克商城】两个账号。
2.每个旺旺账号可以单独设置使用钻石客服的工作模式,有【菜单导购】和【聊天辅助】两种模式。若不想让钻石客服影响该旺旺账号,则可以选择【不影响】。下图中【thelast_:售后1】的工作模式为【菜单导购】。
导购菜单的工作情形
若某个旺旺账号工作于菜单导购模式,则一旦接到顾客问题,就会发送菜单给顾客,引导顾客购物。下图所示为工作于菜单导购模式的【thelast_:售后1】,引导顾客【瑞克商城】的过程。顾客回复123退出菜单,之后的发言都会被记录起来。在托盘菜单中选【客服管理】–>【顾客留言】即可看到所有退出导购菜单之后的顾客留言。
查看顾客退出菜单后的留言
导购菜单的创建
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在托盘菜单中选【客服管理】–>【导购菜单】,可打开导购菜单管理器,可以看到已经有两个示例菜单。若要编辑现有菜单,可点菜单点后的编辑链接(或直接双击表格中的菜单名);若要新建菜单,可单击【新建】按钮。不管是编辑还是新建,都会弹出【导购菜单编辑器】
导购菜单编辑器窗口如下
在创建新菜单时,可以点【套用菜单】按钮,套用现有菜单,在其基础上稍做修改即可生成新菜单,可节省工作量。 菜单的名称可以在菜单编辑器最上方的【菜单名】编辑框中修改,起一个见名知意的菜单名有助于使用菜单。 菜单项位置可以通过拖曳移动,拖曳即鼠标移动到一个菜单项上,按下左键不放松,拖动鼠标到目的地,再放开左键。 菜单建好后,若要试一试效果,可以点【测试菜单】按钮,出现如下的窗口,即可测试菜单的使用情况。注意:测试效果与实际运行效果差不多,但不是完全一样的,实际运行时的效果更好。
为旺旺账号绑定导购菜单
你一定会问,既然可以创建多个菜单,那设置为导购模式的旺旺账号到底会使用哪个菜单呢?再看看这张图。
表格中背景为棕色的那个菜单称为默认菜单,也就是说,若没有做特殊设置,那么工作在菜单导购模式下的旺旺账号会使用该菜单给顾客导购。 点击表格最右一栏【默认】中的某一行,可将该行的菜单设为默认菜单。
若想给不同的旺旺账号指定不同的导购菜单,而不是全部使用默认菜单。请点击【绑定】按钮,出现如下对话框。
第一次打开该窗口时,因为还没定义绑定规则,所以显示的表格是空的。点击【新建】按钮,出现如下对话框。
这里将【thelast_:技术1】这个旺旺账号绑定到菜单【示例菜单2】,这样一来,不管默认菜单是什么,只要【示例菜单2】没有被删除,【thelast_:技术1】工作在导购菜单时,会使用【示例菜单2】做为导购菜单。
其它
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工作于导购模式的旺旺账号,完全由程序全自动回复顾客,程序每回复一个顾客,就会自动关闭与该顾客的对话,所以你从客服工作台上看不到任何聊天内容。若要查看聊天内容,只能先将该旺旺账号的工作模式设为【不影响】或【导购模式】或干脆退出钻石客服程序。
既然工作在导购模式的工作台看不见聊天内容,那能否将该工作台隐藏起来呢?可以的,点钻石客服托盘菜单的【软件设置】,显示设置窗口,勾选中【隐藏工作于菜单导购模式的旺旺客服工作台】即可。在退出钻石客服程序,或旺旺账号切换成非导购菜单工作模式时,工作台即可显示出来。
若不隐藏工作于导购菜单模式的旺旺客服工作台,则该工作台无法最小化(钻石客服程序禁用它最小化),因为最小化工作台会降低菜单回复速度。
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强大!